Виртуальный офис

 

Виртуальный офис – новый подход к организации бизнеса

Многие бизнесмены используют виртуальный офис для повышения эффективности своей деятельности и создания имиджа успешного предприятия. Эта услуга помогает наиболее рационально использовать рабочее время и оптимизировать расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

Наша компания, предоставляя виртуальный офис в Москве организациям и частным лицам, оказывает следующий комплекс услуг:

• предоставление телефонного номера для отправки-приема факса, переадресации сообщений;
• предоставление почтового и электронного адресов;
• регистрация входящих и исходящих документов, учет корреспонденции;
• подготовка и сдача отчетности;
• ведение корпоративной документации;
• исполнение текущих поручений руководителя.

 

Как это работает?

Большинство обязанностей исполняет виртуальный секретарь — это ответственный сотрудник, который действует строго в соответствии с указаниями директора, и согласует с ним по телефону важные моменты, связанные с организационной деятельностью.

Таким образом, бизнесмен может находиться в любой стране и получать исчерпывающие сведения обо всех событиях, представляющих для него важность. Кроме того, во время отсутствия руководителя могут возникнуть нестандартные ситуации, которые требуют немедленного разрешения. Например, необходимо срочно ответить на запрос налоговой службы, предоставить ксерокопии документов партнеру, отправить коммерческие предложения по нужным адресам и так далее.

Всю текущую работу, которую зачастую выполняет коллектив сотрудников в обычном учреждении, поддерживает виртуальный офис, причем с минимальными затратами и большей эффективностью. Воспользовавшись этой услугой, предприниматель получает доступ к использованию удобных и недорогих сервисов.

Главной составляющей виртуального офиса является почтово-секретарское обслуживание. Поручить работу с корреспонденцией организации можно только ответственному сотруднику, который должен обладать грамотностью (это необходимо при составлении документов), коммуникабельностью, умением принимать правильные решения в сложных ситуациях (например, руководитель находится на конференции, а вопрос надо решить немедленно).

Сотрудничество с компанией MatrixOffice— выгоды и преимущества

Предлагаемая компанией МатриксОфис услуга виртуальный офис будет выгодна большинству представителей бизнеса, тем, кто идет в ногу со временем и умеет считать деньги. Наши предложения всегда актуальны и помогут сэкономить средства в случаях если:

• вам нужен ответственный секретарь-помощник с небольшой оплатой;
• открывается новая фирма или запускается пилотный проект;
• ваш персонал работает удаленно;
• вы открываете филиал в другом городе;
• вам необходим юридический адрес в бизнес-центре;
• вы находитесь в постоянных разъездах;
• вы осуществляете международную деятельность.

Наша компания установила на услугу виртуальный офис тарифы минимальные для столицы, и при этом гарантирует высокое качество обслуживания каждого клиента. Для этого у нас есть специалисты и современное техническое оборудование.

Тарифный план  включает:

• прием до 10 звонков в день
• аренда 7-значного московского телефонного номера, на который будут идти звонки от клиентов
• секретарь представляется сотрудником вашей компании. Например так: «Добрый день, «название Вашей компании»»
• затем переадресует звонки на Ваши телефонные номера (не более 3 телефонных номера). Т.е. работа по Вашему сценарию.

Вы можете подобрать именно тот пакет услуг, который Вам необходим.

Возможны любые комбинации следующих услуг:

• виртуальный номер;
• секретарское обслуживание;
• юридический адрес;
• аренда офиса на любой необходимый период;
• проведение встреч с клиентами в удобных переговорных комнатах;
• услуги склада;
• почтовое обслуживание и т. д.

Звоните нам, и мы согласуем все детали сотрудничества!