115419, Москва,
ул. Шаболовка, 34, стр. 3

Бизнес-центр открыт:
с 8:30 до 23:00

с 9:00 до 21:00 по будням

+7 (495)noskype 795 39 60
Услуги (все →)  

Виртуальный секретарь

shutterstock_71816233_small.jpgВиртуальный секретарь – профессиональная помощь в управлении бизнесом

Если ваша коммерческая деятельность связана с частыми командировками, или в течение рабочего дня приходится неоднократно отлучаться из офиса по служебным делам, выгодно заказать секретарское обслуживание по юридическому адресу. Воспользовавшись этой услугой, Вы будете находиться в курсе всех значимых событий, сможете отдавать оперативные поручения ответственному сотруднику (находясь на удаленном расстоянии), отвечать на звонки, переадресовывать сообщения.

Matrixoffice предлагает воспользоваться сервисом, который поможет вам наиболее рационально использовать рабочее время и повысить эффективность бизнеса. Оказываемая нашей фирмой услуга виртуальный секретарь даст возможность сэкономить на заработной плате, так как у вас отпадет необходимость содержать постоянного штатного сотрудника.

Базовый тариф "Виртуальный секретарь" составляет всего 7400 руб/мес, включает в себя городской московский номер и предусматривает примем, обработку и переадресацию телефонных звонков по вашему сценарию. Все сведения, полученные в процессе разговора, заносятся в согласованный формат отчетности.

Возможны модификации этого тарифа, когда удаленный секретарь оперативно решает все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью. Высокий профессиональный уровень исполнения заказа обусловлен договорным соглашением, где зафиксирована ответственность сотрудника за качество оказываемых услуг. Основными обязанностями, которые может выполнять ваш виртуальный секретарь, являются:



  • ответ на звонки клиентов, запись контактных данных;
  • регистрация телефонограмм и важных сообщений;
  • переадресация звонков партнеров и сотрудников;
  • отправка факсом или по электронной почте сообщений от вашего имени;
  • передача информации по телефону по вашему поручению.

Вы можете определить нерабочие часы, и в это время телефон будет работать в режиме автоответчика. Ваш постоянный помощник обработает корреспонденцию, сообщит вам о важных звонках или полученной корреспонденции.

Кому выгодно пользоваться услугами виртуального секретаря?

В первую очередь, виртуальный офис (и удаленный помощник) нужен бизнесменам, открывающим новую фирму, и не располагающим средствами для содержания штатных сотрудников. Удаленный секретарь поможет эффективно решить организационные вопросы при создании филиалов и представительств, расширении деятельности фирмы. Услуга особенно актуальна для представителей бизнеса, которые заботятся о корпоративном имидже, хотят заявить о себе в других регионах или городах.

Виртуальный помощник обеспечит вам сохранность деловых бумаг, финансовых и отчетных документов. Услуга поможет быстро решить проблему с предоставлением юридического адреса в престижном районе города, открытием нового бизнеса. Мы гарантируем, что удаленный секретарь от «МатриксОфис» будет надежным и добросовестным исполнителем, инициативным и грамотным помощником.

Ваш виртуальный офис с реальной экономией ждет Вас!
Консультанты

Дмитрий

Для активных:
+7 (495)noskype 795 39 60
заказать звонок

для вдумчивых:
neo@matrixoffice.ru

По вопросам
сотрудничества/партнерства:
partners@matrixoffice.ru