115419, Москва,
ул. Шаболовка, 34, стр. 5

119017, г. Москва
ул. Новокузнецкая, д. 4/12

Работаем: 7:00-24:00
Звоните: 9:00-21:00 (по будням)

+7 (495)noskype 795 39 60
Услуги (все →)  

Секретарское обслуживание

shutterstock_72812293_small.jpgПри заключении договора на аренду помещения с компанией Matrixoffice, вам станут доступны недорогие и чрезвычайно удобные сервисы. Одной из самых популярных услуг, которой пользуются многие бизнес-клиенты, является секретарское обслуживание. Как известно, функции профессионального секретаря не ограничиваются регистрацией входящих и исходящих сообщений и ответами на звонки.

Секретарь должен отличать особенно важные для руководителя сведения от обычной корреспонденции, уметь грамотно и аргументировано отвечать на вопросы партнеров, представителей государственных и контролирующих инстанций, принимать посетителей и VIP-персон, проявлять находчивость в нестандартных ситуациях (например, к вам прибыли партнеры из другого города раньше намеченного времени, а вас нет на месте).

Какие преимущества дает договор на секретарское обслуживание?

Если вы заключите с нами договор на секретарское обслуживание, то приобретете постоянного надежного сотрудника, который будет профессионально действовать в ваших интересах, где бы вы ни находились. Все сообщения будут переадресовываться с городского телефона на мобильный руководителя, отправляться факсом или по электронной почте. Поручения, отданные клиентом помощнику-секретарю, выполняются незамедлительно. Полученные в ваше отсутствие письма и документы деловой переписки систематизируются, подшиваются и хранятся в отдельных папках.

Договор на почтово-секретарское обслуживание является гарантией сохранности всех писем и бумаг, присланных на юридический и почтовый адрес. Секретарь лично принимает корреспонденцию, обрабатывает ее (фильтрует ненужную информацию) и регистрирует документы. Кроме того, грамотно организованное секретарское обслуживание по юридическому адресу позволит вам максимально сосредоточиться на текущих и глобальных проблемах. Секретарь напечатает, отсканирует и размножит документы, поставит печати, сделает копии договоров и других документов.

Если вам потребуется вести протокол собрания, наш сотрудник, исполняющий обязанности секретаря, зафиксирует информацию, оформит документ в соответствии с требованиями законодательства, подошьет в отдельную папку. Воспользовавшись услугой виртуальный офис, вы автоматически передаете ведение текущих дел удаленному специалисту, при этом все входящие звонки будут переадресовываться на городской номер офиса. Виртуальный секретарь поддерживает с вами постоянную связь. Это позволит вам быть в курсе всех событий, быстро завоевать расположение ваших партнеров по бизнесу и клиентов.

Консультанты

Менеджер 1

Для активных:
+7 (495)noskype 795 39 60
заказать звонок

для вдумчивых:
neo@matrixoffice.ru

По вопросам
сотрудничества/партнерства:
partners@matrixoffice.ru